Samenwerkingsverbanden
Kerkelijke begraafplaats aan de Tillebuorren
Contact: Sytse Wijbenga
Stichting Begraafplaats Kootstertille Alde Dyk
Contact: Bauke Boersma
Algemeen
Welkom bij uitvaartvereniging ‘’De Koaten’’ te Kootsertille
Onze uitvaartvereniging heeft geen commercieel doel, maar is er om het belang van de leden te behartigen. Dit geldt zowel voor begrafenissen als crematies. Daarnaast is het geen vereiste om woonachtig te zijn in Kootstertille om lid te worden en te blijven van onze vereniging.
Alle gemaakte kosten worden door onze vereniging eerst voorgeschoten en worden daarna, onder aftrek van de vastgestelde ledenkorting, in rekening gebracht. Alle diensten van de vereniging worden uitbesteed aan een professionele uitvaartverzorger.
Lidmaatschap
Als lid van onze vereniging betaalt u een contributie van €21,50 per jaar. Als lid dient men jaarlijks contributie te betalen, die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Leden ontvangen een korting van €1150,-
Iedereen kan lid worden van onze vereniging, ook al woont u niet in Kootstertille. Kinderen zijn gratis lid tot en met 17 jaar (mits bekend bij de vereniging, vanaf 18 jaar dienen zij zich als lid aan te melden.
De ledenkorting voor jeugdleden is als volgt:
- € 862,00 voor jeugdleden van 13 t/m 17 jaar
- € 575,00 voor jeugdleden van 0 t/m 12 jaar
Lidmaatschap wijzigen of stopzetten mail naar ledenadministratie@uvdekoaten.nl
Uitvaartinformatie
Als een lid van UV de Koaten komt te overlijden, dan kunt u contact opnemen met Nijboer uitvaartzorg of een andere uitvaartverzorger.
- Nijboer uitvaartzorg
Bel met onze vaste uitvaartverzorger Nijboer Uitvaartverzorging en alle zorg dat nodig is wordt direct opgestart. Dezelfde dag krijgen wij een melding van het overlijden.
- Andere uitvaartverzorger
U heeft een andere uitvaartverzorger gevonden of al gebeld. Deze uitvaartverzorger dient binnen 24 uur een melding te doen van het overlijden van een van onze leden bij het secretariaat van Uv De Koaten . Dit kan per e-mail. De uitvaartvereniging stuurt zelf de eindfactuur naar onze leden. Op deze eindfactuur brengen wij ook de €1150 ledenvergoeding in mindering. De vergoeding vervalt indien de uitvaartvereniging niet de eindfactuur heeft opgemaakt. Met andere uitvaartverzorgers hebben wij geen kortingen afgesproken en zij hanteren de tarieven zoals zij die zelf hebben vastgesteld. Daar gaat u dan mee akkoord.
De kosten van een uitvaart zijn afhankelijk van jouw persoonlijke wensen. Indien u lid bent van onze vereniging dan worden alle gemaakte kosten eerst door de vereniging voorgeschoten. Naderhand krijgen uw nabestaanden een gespecificeerde rekening aangeboden. Op deze rekening wordt de geldende ledenkorting in mindering gebracht.
Nieuwsbrief 2024
Mededeling aan onze leden van de Uitvaartvereniging "De Koaten"
Website
Met trots presenteren wij onze nieuwe website welke begeleid is door ons bestuurslid Melissa van der
Wal. Nieuwe uitstraling, overzichtelijk, fris en geheel opnieuw opgebouwd door Heibel te
Surhuisterveen. Hierdoor krijgt u duidelijke en overzichtelijke informatie en vindt u snel wat u zoekt.
Dus kijk op: www.uvdekoaten.nl.
Wijzigen Gezinsomstandigheden
Het bestuur wil graag uw aandacht vragen voor het volgende: verhuizingen, geboorten en andere
gezinsmutaties door te geven aan het bestuur. Om een goede ledenadministratie te voeren is dit
absoluut noodzakelijk. Een ledenbrief op een foutief adres is voor de ontvanger, het bestuur, maar
zeker u als lid bijzonder vervelend. Bovendien kan het contact met de vereniging worden verloren met
alle gevolgen van dien.
Het besturen van de vereniging is vrijwilligerswerk, bovengenoemde nalatigheid vergt nogal wat extra
tijd.
De leden zijn en blijven zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste adressering en
gezinssamenstelling.
Alle wijzigingen per e-mail doorgeven op: ledenadministratie@uvdekoaten.nl
Digitaliseren ledenadministratie
Uw gegevens zijn in onze ledenadministratie in ‘veilige‘ handen, daar kunt u van op aan. Het is
belangrijk dat wij een actueel overzicht hebben van uw gegevens. Dit is ook belangrijk voor u, zodat
informatie die wij naar u sturen ook u bereikt.
Bij een verhuizing, een overlijden of als uw gezinsleden zelfstandig gaan wonen; er zijn veel
momenten welke van invloed zijn op uw gegevens in onze administratie.
En de communicatiekanalen zijn enorm toegenomen de afgelopen decennia, wellicht de meest voor
de hand liggende in deze is het (uw) email adres.
Jaarlijks versturen we deze brieven per post, naast de kosten van het drukken, het papier en de
enveloppen zijn portokosten een forse kostenpost voor de vereniging. Als bestuur is ons er alles aan
gelegen om zo efficiënt mogelijk te werk te gaan. Alleen op deze manier kunnen we de contributie
beheersen en de ledenkorting op het huidige niveau houden. In het belang van ons allen.
Dat is waarom wij onze ledenadministratie verder willen digitaliseren.
Wij vragen u om uw email adres onder vermelding van uw lidnummer (zie op bijgaande brief) aan ons
door te geven.
Dit kunt u doen op ledenadministratie@uvdekoaten.nl
Uiteraard zullen we uiterst zorgvuldig omgaan met uw email adres, net als uw overige beschikbare
gegevens
Vanzelfsprekend zullen uw gegevens alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
We rekenen op u, en zien uw bericht graag tegemoet!
Het bestuur UV De Koaten,
Uitvaartvereniging “De Koaten” te Kootstertille
Op deze zijde de agenda voor de ledenvergadering
Contact
Bestuur
Voorzitter: Jeltje Koopmans
Secretaris: Taeke Spinder
Ledenadministratie/ penningmeester: Eppo Wiersema ledenadministratie@uvdekoaten.nl
Algemeen bestuurslid: Melissa van der Wal
Correspondentieadres
Uitvaartvereniging ‘De Koaten
Blauwhuisterweg 41
9231 AB Surhuisterveen
Overige vragen?